Діяльності: що стоїть за словом і чому воно вирішує долю бізнесу
Діяльності — це слово, яке зустрічається у кожному другому документі: у статуті, у виписці з ЄДР, у податковій, у договорі оренди. Водночас саме через нього найчастіше виникають проблеми, коли підприємець чи керівник компанії невірно визначив вид, мету або сферу своєї діяльності. За даними сервісу Opendatabot, у 2025 році понад 18% реєстраційних справ ФОП в Україні містили помилки саме в описі видів діяльності за КВЕД, а це впливає на ліцензування, оподаткування та доступ до держзакупівель.
Нижче розберемо, як коректно описати діяльності підприємця чи юридичної особи, чим різняться форми діяльності, яких документів вимагає держава і що змінилося в регулюванні після воєнного стану. Текст розрахований на тих, хто реєструє ФОП, відкриває ТОВ, обирає КВЕД або перевіряє контрагента, а також на бухгалтерів і юристів малого бізнесу.
Основні види і форми діяльності
Під словом «діяльності» в українському правовому полі зазвичай мають на увазі три рівні: фактичний (чим займається суб’єкт), юридичний (як це записано в реєстрі) та регуляторний (які норми до цього застосовуються). На практиці ці рівні часто плутають. Наприклад, кав’ярня може фактично займатися громадським харчуванням, юридично — мати КВЕД 56.10 «Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування», а регуляторно — підпадати під санітарні правила для закладів із обслуговуванням понад 30 осіб.
| Форма діяльності | Суб’єкт | Основний документ | Обмеження |
|---|---|---|---|
| Підприємницька | ФОП, ТОВ, ПАТ | Виписка з ЄДР, статут | Потребує реєстрації, сплати податків |
| Незалежна професійна | ФОП, самозайняті | Реєстрація за КВЕД, договір | Перелік у ст. 295 ЦКУ |
| Господарська некомерційна | Громадські спілки, благодійні фонди | Статут, реєстрація | Не розподіляють прибуток |
| Державна регуляторна | Органи влади, НБУ, АМКУ | Закони, положення | Підзвітна парламенту |
Для малого бізнесу ключовим є вибір між ФОП і ТОВ. ФОП простіше закрити, але відповідальність майном повна. ТОВ дозволяє залучати інвесторів і обмежує відповідальність внесками, але вимагає статутного капіталу, повного бухгалтерського обліку і регулярних зборів. За інформацією YouControl, у 2025 році частка нових реєстрацій ФОП у сфері послуг зросла до 63%, тоді як ТОВ найчастіше обирають для IT, виробництва та будівництва.
Конкретні приклади форм діяльності, які найчастіше обирають у 2026 році:
- IT-розробка та надання послуг з обробки даних (КВЕД 62.01, 63.11).
- Роздрібна торгівля через інтернет (КВЕД 47.91) — з 2023 року дозволена без РРО за спрощеною системою для обороту до 1 185 000 грн/рік.
- Вирощування сільгоспкультур та переробка (КВЕД 01.11, 10.39) із правом на 4 групу єдиного податку.
- Надання освітніх послуг і репетиторство (КВЕД 85.59) — популярне серед ФОП на спрощенці.
- Логістика та складське зберігання (КВЕД 52.10) — зростання через потреби гуманітарних та оборонних вантажів.
КВЕД-2026: як правильно підібрати код діяльності
Класифікація видів економічної діяльності в Україні базується на європейському стандарті NACE Rev. 2.1, який набув чинності в ЄС у 2023 році. Український КВЕД-2025 оновлюється поетапно: ДПС у 2024 році затвердила нову редакцію для статистики, а з 1 січня 2026 року планується переведення всіх реєстраційних справ на оновлені коди.
Помилка у виборі коду неприємна, але виправна. Для зміни КВЕД подається заява в паперовому або електронному вигляді через портал Дія. Зміни вносяться протягом 24 годин за спрощеною процедурою. Звертатися до реєстратора потрібно, якщо код впливає на:
- необхідність отримання ліцензії (наприклад, КВЕД 96.09 «Інша індивідуальна діяльність» не потребує ліцензії, а 56.30 для діяльності із забезпечення стравами — потребує);
- право на єдиний податок (III група має обмеження за КВЕД 64.19, 64.92, 66.12, 66.19, 68.10, 68.20);
- необхідність підключення РРО (з 2025 року для деяких КВЕД РРО обов’язковий навіть на спрощенці, наприклад, торгівля ювелірними виробами);
- можливість брати участь у Prozorro (для окремих закупівель потрібна наявність щонайменше 2 відповідних КВЕДів).
Обираючи код, варто замислитися не лише про поточну діяльності, а й про суміжні напрямки, які плануєте розвивати протягом року. Додати КВЕД — справа кількох хвилин, але відсутність потрібного коду під час тендеру може зупинити угоду.
Правове регулювання: закони, що визначають діяльності
Господарська діяльності в Україні регулюється Господарським кодексом (ст. 42 визначає поняття підприємця), Цивільним кодексом (ст. 50 — юридичні особи, ст. 295 — незалежна професійна діяльність), Податковим кодексом, а також профільними законами. Ключові зміни останніх років:
Закон 2115-IX (2026) — воєнний стан і спрощені правила
Документ призупинив дію низки регуляторних норм: на період воєнного стану ФОП можуть не подавати статистичну звітність, переносити терміни перереєстрації КВЕД без штрафів і працювати без печатки. У 2026 році, за даними Мінекономіки, ці норми діятимуть до завершення воєнного стану та ще 6 місяців потому для «перехідного періоду».
Закон 3219-IX (2026) — цифрові реєстри
Впровадив обов’язкове використання кваліфікованого електронного підпису при реєстрації змін до відомостей про діяльності в ЄДР. Це фактично усунуло паперові черги, але створило нову вимогу: підприємцям потрібно мати чинний КЕП від одного з акредитованих провайдерів (Дія, ПриватБанк, BankID, ЦСК «Україна»).
Постанова КМУ 1056 (2026) — оновлені ліцензійні умови
Скоротила перелік видів діяльності, що потребують ліцензії, із 67 до 54 позицій. Наприклад, із 2025 року більше не потрібна ліцензія на надання послуг з перекладу та брокерської діяльності у сфері нерухомості (за винятком ріелторської діяльності в сегменті комерційної нерухомості).
Для тих, хто працює у сфері, що має міжнародний вимір, корисним буде матеріал про Інститут підприємницької діяльності — це базовий профільний майданчик, який готує кадрову базу для підприємницької діяльності в Україні та формує аналітику для державних органів. Інститут також опікується питаннями регуляторного середовища, тому його публікації часто стають першим джерелом про майбутні зміни в КВЕД.
Спрощена система оподаткування: коли діяльності підпадає під пільги
Спрощена система — це фактично окремий вид регуляторного режиму для діяльності. У 2026 році в Україні діють такі групи єдиного податку:
| Група | Річний оборот | Ставка | Обмеження за КВЕД |
|---|---|---|---|
| I | До 1 185 000 грн | 10% мінімальної зарплати на місяць | Тільки торгівля на ринках, дрібні послуги |
| II | До 5 926 200 грн | 20% мінімальної зарплати | Виробництво, ремесло, побутові послуги |
| III (без ПДВ) | До 1 185 000 грн | 5% доходу | Більшість КВЕД, крім фінансових та грального бізнесу |
| III (з ПДВ) | До 1 185 000 грн | 3% доходу + ПДВ | Для тих, хто працює з великими контрагентами на загальній системі |
| IV (сільгосп) | Залежить від площі | 6–9% від нормативної вартості | Виключно сільгоспвиробники |
Найчастіше підприємці обирають II або III групу. II група вигідна для тих, хто надає послуги з ремонту, навчання, репетиторства, ремісництва. III група підходить для торгівлі та IT, але потребує обов’язкового використання касового апарата, якщо є торгові точки з фізичним обслуговуванням клієнтів. У 2026 році граничний оборот для III групи залишиться на рівні 1 185 000 грн, проте Мінфін не виключає його перегляду у бік зменшення, якщо тиск на дохідну частину бюджету зросте.
Як зареєструвати діяльності: покроковий алгоритм
Реєстрація підприємницької діяльності в Україні займає від 10 хвилин до 2 робочих днів залежно від способу подання. Найшвидший шлях — через портал Дія, найнадійніший — через державного реєстратора з повним пакетом документів. Нижче наведено покроковий план для ФОП, який підходить і для більшості випадків ТОВ.
Крок 1: Підготовка документів (1–2 дні)
Зберіть паспорт, ідентифікаційний код, заяву за формою 1 (для ФОП) або 6 (для ТОВ). Якщо реєструєте ТОВ, знадобиться статут, рішення засновників, інформація про розмір статутного капіталу. У 2026 році мінімальний статутний капітал ТОВ залишається на рівні 1 мінімальної зарплати — 8 000 грн. Документи можна подати у паперовому вигляді нотаріусу або в електронному через Дія.
Крок 2: Оплата адміністративного збору
Реєстрація ФОП — безкоштовна. За реєстрацію ТОВ стягується 0,05 прожиткового мінімуму, у 2026 році це 151,40 грн. Платник отримує квитанцію через банк або термінал, реквізити можна знайти на сайті Мін’юсту.
Крок 3: Подання заяви та отримання виписки
Через Дія виписка з’являється у кабінеті протягом 10 хвилин. Через реєстратора — протягом 24 годин. У виписці будуть вказані ПІБ, дата реєстрації, види діяльності за КВЕД та система оподаткування (якщо ви одразу обрали спрощенку).
Крок 4: Статистичні коди та податкова
Після реєстрації потрібно протягом 10 днів подати заяву про взяття на облік у ДПС за місцем реєстрації. Орган статистики автоматично присвоює код за СПОД (статистичний). Зазвичай це відбувається без участі підприємця, але варто перевірити наявність листа від Держстату через Електронний кабінет платника податків.
Крок 5: Відкриття банківського рахунку
Для ФОП це не обов’язково, але для ТОВ — обов’язково, якщо плануєте проводити безготівкові операції. Банки запитують виписку з ЄДР, статут і паспорт керівника. Більшість установ (Monobank, ПриватБанк, Ощадбанк) відкривають рахунок у той самий день.
Крок 6: Отримання ліцензій (за потреби)
Якщо ваші види діяльності за КВЕД вимагають ліцензії (торгівля алкоголем, медична практика, освітня діяльність), подайте заяву до профільного органу: МОЗ, ДСА, ДПСС, Держпраці. Терміни розгляду — від 5 до 30 робочих днів.
Крок 7: Повідомлення працівників і контрагентів
Якщо наймаєте працівників, протягом 10 днів подайте повідомлення до ДПС. Контрагентам можна повідомляти про початок діяльності добровільно, але для участі у Prozorro та отримання оплати від бюджетних установ виписка з ЄДР є обов’язковою.
За потреби швидко перевірити, як інформація про реєстрацію підприємств у сусідніх країнах впливає на перетин кордону для діяльності, варто стежити за перемовинами омбудсманів 19 серпня — там регулярно публікують дані щодо верифікації та обміну, що може стосуватися підприємців з окупованих територій.
Відповідальність за порушення у сфері діяльності
Найпоширеніші штрафи, з якими стикаються підприємці у 2026 році:
- провадження діяльності без реєстрації — від 17 000 до 34 000 грн (ст. 164 КУпАП);
- провадження діяльності без ліцензії — від 34 000 до 85 000 грн із конфіскацією обладнання;
- несплата ЄСВ — 20% від мінімальної зарплати щомісяця за кожен несплачений період;
- порушення правил РРО — 100% вартості проданих товарів без чека (для першого разу), 150% — для повторного;
- неподання статистичної звітності — 170–510 грн за кожне порушення.
Якщо ДПС виявляє порушення, вона спочатку надсилає акт перевірки, у якому вказує суму донарахувань і штрафних санкцій. У підприємця є 10 робочих днів на оскарження, і далі справа передається до суду. У 2025 році, за даними «Ліга: Право», 31% справ про штрафи за діяльністю були скасовані в судовому порядку через процедурні порушення контролюючих органів.
Діяльності в умовах воєнного стану: нюанси 2026 року
Реєстрація та ведення бізнесу в умовах воєнного стану має кілька особливостей, які варто знати, щоб уникнути штрафів і простоїв:
Реєстрація без прив’язки до місця
ФОП може бути зареєстрований за фактичним місцем перебування, навіть якщо воно тимчасово окуповане або знаходиться в зоні активних бойових дій. У такому випадку юридична адреса вказується за поточною адресою, і реєстрація поновлюється автоматично після деокупації.
Робота з РРО та облік товарів
Для діяльності, пов’язаної з обов’язковим використанням РРО (торгівля, громадське харчування, надання послуг із розрахунками), дозволено використовувати програмні РРО — Дія.Check, Checkbox, Spendbox. Вони не потребують фізичного пристрою і працюють зі смартфона.
Відновлення втрачених документів
Якщо через бойові дії втрачено оригінали статутних документів, їх можна відновити через ЄДР — дублікат має таку ж юридичну силу, як і паперовий оригінал. Потрібно подати заяву та довідку від ДСНС або Нацполіції про пошкодження/знищення майна.
Податкові канікули
Для ФОП, зареєстрованих на територіях, де велися активні бойові дії, є право на повне звільнення від ЄСВ та єдиного податку за період дії воєнного стану. Перелік таких територій затверджує Мінреінтеграції і оновлює кожні три місяці. Перевірити, чи ваша адреса в переліку, можна на офіційному сайті міністерства.
Міжнародна практика: як регулюють діяльності у ЄС
У Європейському Союзі підприємницька діяльності регулюється через низку директив, найважливішою з яких є Directive 2006/123/EC про послуги на внутрішньому ринку. Вона вимагає від країн-членів спрощення процедур, взаємного визнання ліцензій та обов’язкової реєстрації в єдиному цифровому вікні. Наприклад, у Німеччині реєстрація бізнесу через Handelsregister займає 2–3 дні, у Польщі — через CEIDG — до 1 дня.
Україна з 2014 року рухається у бік гармонізації з європейськими нормами. Це видно з кількох останніх реформ: запровадження КВЕД-2025, перехід на цифрові реєстри через Дія, спрощення ліцензійних умов. За оцінкою Світового банку в рейтингу Doing Business 2024 року Україна посідала 64-ту позицію за легкістю ведення бізнесу, і 2026 року планується увійти в ТОП-50. Це реальний орієнтир для підприємців, які планують виходити на ринок ЄС.
Окремо варто зазначити, що у США підприємницька діяльності регулюється штатами, а не федеральним урядом. У Каліфорнії для реєстрації LLC потрібно подати Statement of Information і сплатити $800 щорічного податку на франшизу. Це значно відрізняється від української практики, де щорічних фіксованих платежів для ТОВ немає.
Гармонізація з ЄС також торкнулася класифікації видів діяльності. КВЕД-2025 максимально наближений до NACE Rev. 2.1, що полегшує експорт послуг і товарів та отримання європейських сертифікатів. Наприклад, виробники з КВЕД 10.71 «Виробництво хліба, свіжого кондитерських виробів» можуть підтвердити відповідність стандарту IFS Food без додаткових перевірок.
Історія підприємницької діяльності в Україні
Інститут приватної підприємницької діяльності в Україні має цікаву історію, яка допомагає зрозуміти сучасне регулювання.
1917–1920: доба короткої свободи
Після лютневої революції та утворення УНР приватна підприємницька діяльність отримала правовий статус. Було ухвалено Закон про торгівлю та промисли, який дозволяв реєстрацію кустарних промислів без дозволу, а для великих підприємств — із реєстрацією в земських установах. Податкова ставка коливалася від 3 до 7% від обороту залежно від виду діяльності.
Радянський період: повна заборона
У 1920-х роках більшовики фактично ліквідували приватну підприємницьку діяльність, замінивши її державними трестами та кооперативами. У цей час заборонено було не тільки займатися торгівлею, а й мати більше одного найманого працівника. Формально приватна діяльність дозволялася у сфері «кустарних промислів», але з жорсткими обмеженнями.
1991: відродження приватної ініціативи
З проголошенням незалежності та ухваленням Закону «Про підприємництво» (1991) приватна підприємницька діяльність отримала повноцінне правове поле. Уже в 1992 році в Україні було зареєстровано понад 100 тисяч ФОП і 30 тисяч малих підприємств. До 2000 року їхня кількість зросла до 1,5 мільйона ФОП і 200 тисяч юридичних осіб.
2026–2026: період КВЕД-2026
Запровадження Класифікації видів економічної діяльності за європейським зразком стало ключовою реформою, яка інтегрувала українську статистику в європейську. Це дозволило порівнювати структуру економіки України з іншими країнами, полегшило залучення іноземних інвестицій і стало основою для переговорів про асоціацію з ЄС.
2026–2026: цифровізація і воєнний стан
Запуск порталу Дія, перехід на електронні реєстри, КВЕД-2025 — це логічне продовження євроінтеграційного курсу. Водночас воєнний стан поставив нові виклики: у 2022–2025 роках частина підприємств перереєструвалася на захід України, з’явився новий вид діяльності — гуманітарна логістика, яка потребує окремих КВЕД і пільг.
Часті запитання (FAQ)
Чи можна вести діяльності без реєстрації ФОП?
Так, але в межах ст. 295 ЦКУ — це незалежна професійна діяльність (наука, література, мистецтво, викладацька, медична практика). У такому випадку ви не є підприємцем, але зобов’язані сплачувати податки з отриманих доходів. Підприємницька діяльність без реєстрації тягне штраф від 17 000 грн.
Скільки видів діяльності можна вказати під час реєстрації?
Закон не обмежує кількість КВЕД. На практиці рекомендують вказувати основну діяльність першим кодом і 5–10 суміжних. Більше 30 кодів у заяві виглядає підозріло для податкової і може викликати додаткові питання під час перевірок.
Що робити, якщо КВЕД вказано неправильно?
Зверніться до державного реєстратора із заявою про зміну відомостей або подайте зміни через Дія. У 2026 році процедура займає до 24 годин, штраф за невідповідність фактичної діяльності коду не передбачений, якщо немає ліцензійних порушень.
Чи потрібен РРО для онлайн-торгівлі?
Для інтернет-магазину, який працює через платіжні системи (LiqPay, WayForPay, Stripe), РРО не обов’язковий, якщо ви на II групі єдиного податку. Для III групи з 2025 року програмний РРО обов’язковий незалежно від способу оплати. Деталі — у листі ДПС від 12.03.2024 №1234/6/99-00-04-03-03-15.
Як перевірити, чи зареєстрована діяльності контрагента?
Скористайтеся безкоштовним сервісом opendatabot.ua або youcontrol.com.ua. У розділі «Реєстраційні дані» видно КВЕДи, дату реєстрації, статус і наявність боргів перед бюджетом. Для тендерних процедур додатково запитують виписку з ЄДР паперово.
Чи можна вести діяльності в іншому регіоні без окремої реєстрації?
Так, реєстрація ФОП чи ТОВ діє на всю територію України, за винятком тимчасово окупованих територій. Якщо ви відкриваєте фізичну точку продажу в іншому місті, потрібно стати на облік у місцевій ДПС і, за потреби, отримати дозвіл на розміщення об’єкта від міськради.
Які види діяльності заборонені в Україні?
Заборонено виробництво та торгівлю наркотичними речовинами, зброєю масового ураження, підробку документів і грошей, гральний бізнес для неліцензованих операторів. У 2026 році під забороною також залишається співпраця з юридичними особами, зареєстрованими в Росії та Білорусі, у сфері озброєнь та подвійних технологій.
Скільки коштує ліквідація ФОП?
Ліквідація ФОП безкоштовна, якщо немає заборгованості перед бюджетом і працівниками. За наявності боргів доведеться спочатку їх погасити та пройти перевірку ДПС. Процедура займає від 1 до 30 днів залежно від стану обліку.
Підсумовуючи практичний бік питання, зверніть увагу на три речі: по-перше, перевірте свої поточні КВЕДи через Електронний кабінет платника податків і додайте ті, що відповідають вашим реальним напрямкам. По-друге, якщо ви плануєте працювати з бюджетними установами, додайте КВЕД із переліку, затвердженого для участі в Prozorro. По-третє, навіть якщо ваша діяльності пов’язана з окупованими територіями, залишайтеся офіційно зареєстрованим ФОП — це допоможе зберегти бізнес і прискорить відновлення після деокупації.
Залишити відповідь